Omborda 5 xato, ular sizga pulga tushadi (va ularni qanday bartaraf etish)

Bilasizmi, qaysi yashirin xato ombor marjasining 15–20% gacha qismini 'yeyishi' mumkin? Bu hisob-kitob va inventarizatsiya xatolari. Har bir yetishmovchilik yoki noto‘g‘ri tartiblangan mahsulot faqat hisobotdagi raqam emas, balki yetkazib berishdagi uzilishlar, muzlatilgan aylanma mablag‘ va mijozlarning ishonchi yo‘qolishi hisobiga yo‘qolgan haqiqiy puldir.

Ushbu maqolada — ombordagi yo‘qotishlarning eng qimmat besh sababi va tartibsizlikni bartaraf etish va nazoratni qaytarish bo‘yicha oddiy qadamlar.

Xato №1. Katalog chalkashligi: SKU duplikatlari, turli birliklar, o‘xshash pozitsiyalar Belgilar: o‘xshash mahsulotlar orasida noto‘g‘ri tartib, qayta qadoqlashda xatolar, qo‘lda tuzatishlar. Sabab: yagona mahsulot ma’lumotlar kitobi yo‘q: artikl duplikatlari, turli o‘lchov birliklari, nomlash qoidalari yo‘q. Nima qilish kerak:

• SKU qoidalarini va noyob kodlarni tasdiqlash.
• Tizimda “erkin kiritish”ni taqiqlash — faqat namunaviy kitobdan.
• Duplikatlarni bartaraf etish va qadoqlarni solishtirish.
• Barcha saqlash birliklarini barkodlash.
• Master-ma’lumotlar egasini tayinlash. 💡 Tajribamizga ko‘ra, katalogni tartibga keltirish tanlash xatolarini 20–30% ga kamaytiradi.

Xato №2. Zaif qabul qilish: «tovar yetkazilganiga ishonamiz» Belgilar: yetkazib berilgandan keyin farqlar, “issiqlik” SKU yetishmovchiligi, yetkazib beruvchilar bilan bahslar. Sabab: kirish nazorati standartlari va yetkazib beruvchi xatolari bo‘yicha KPI yo‘q. Nima qilish kerak:

• Ikki bosqichli qabul qilishni joriy etish: miqdoriy + sifatli.
• Karantin zonasi tashkil etish.
• Skanirovanie va fotosuratlarni qo‘llash.
• KPI “yetkazib beruvchi xatolari %” ni yuritish.
• Har qanday shubhali pozitsiyalar — tekshiruvgacha karantinda. 💡 Fotosurat va karantin zonasini joriy qilgan kompaniyalar yetkazib beruvchilar bilan bahslarni 40% ga kamaytirdi.

Xato №3. Manzil ko‘rsatilmagan saqlash va partiyalarning aralashishi Belgilar: uzoq qidiruv, tartibsiz uyalar, FIFO/FEFO buzilishi. Sabab: manzilli saqlash tizimi va belgilar yo‘q. Nima qilish kerak:

• «Qator/bo‘lim/qavat/uyacha» prinsipi bo‘yicha manzilli saqlashni joriy etish.
• “Bitta uyacha — bitta SKU/partiya”.
• FIFO/FEFO qoidalariga qat’iy rioya qilish.
• «Chiqindi» va qaytgan mahsulotlarni alohida zonaga olib chiqish. 💡 Manzilli saqlash qidiruv vaqtini 30–50% ga qisqartiradi va muddati o‘tgan mahsulot yetishmovchiligini kamaytiradi.

Xato №4. Scanner o‘rniga qo‘lda kiritish Belgilar: tanlash xatolari, Excel va tizimdagi farqlar. Sabab: kodlar va miqdorlarni qo‘lda kiritish ruxsat etiladi, validatsiya yo‘q. Nima qilish kerak:

• Barkod/QR kodlarni skanerlashga o‘tish.
• TSD yoki ilova bilan smartfonlar berish.
• Muhim bosqichlarda qo‘lda kiritishni bloklash.
• Avtomatik validatsiyalarni yoqish. 💡 Skanerlash inson xatosini kamaytiradi va operatsiyalarni 25–40% tezlashtiradi.

Xato №5. «Yillik inventarizatsiya» Belgilar: stress, to‘xtab qolish, yopilmagan farqlar. Sabab: inventarizatsiya operatsion siklga kiritilmagan. Nima qilish kerak:

• Siklik inventarizatsiyani joriy etish:
  • A — haftalik,
  • B — oylik,
  • C — choraklik.
• Favqulodda hisoblash uchun triggerlar ishlatish.
• A-guruh bo‘yicha “ko‘z yumgan” ikki martali hisoblash.
• Farq aktlarini darhol yopish. 💡 Siklik yondashuvni joriy qilgan kompaniyalar yillik yetishmovchilikni 15–25% ga kamaytirdi.

Mini-gid: «24 soat ichida inventarizatsiya»

• T-24 soat: mas’ullarni tayinlash, qoldiqlarni chiqarish, TSD tekshirish.
• T0: harakatlarni to‘xtatish, vazifalarni berish, marshrut bo‘yicha hisoblash.
• T+24 soat: tekshiruv, aktlar, tuzatishlar, KPI yangilash.

📥 PDF-chek-listni yuklab oling: «24 soatda inventarizatsiya»

Nega aynan O‘zbekistonda muhim

• Soliq hisoboti: to‘g‘ri inventarizatsiya — O‘zbekiston Soliq kodeksi talabidir.
• Mahalliy sharoit: ko‘plab omborlar 1C da ishlaydi va hali avtomatlashtirilmagan.
• Moliyaviy yo‘qotishlar: jarimalar va yetishmovchiliklar bevosita biznes foydasiga ta’sir qiladi.

Xulosa Ushbu besh xato eng tez-tez va eng qimmat. Ularni tuzatish orqali O‘zbekiston ombori hisob-kitob aniqligini oshirishi, operatsiyalarni tezlashtirishi va yiliga o‘n minglab dollarni saqlashi mumkin. Inventory.uz kompaniyalarga hisob-kitobni tartibga solishda va inventarizatsiyani “kalit bilan” o‘tkazishda yordam beradi.