Аудит склада и инвентаризация: в чём разница и что выбрать бизнесу в Узбекистане)
В бизнес-среде часто путают два понятия — инвентаризация и аудит склада. Кажется, что это одно и то же: пересчёт товаров и выявление расхождений. Но на практике это разные инструменты, и у каждого — своя цель, глубина и результат.
«Зачем тратить деньги и время на инвентаризацию, если на складе и так всё работает?» — вопрос понятный. Но практика в Узбекистане показывает обратное: именно отсутствие регулярной инвентаризации чаще всего и съедает прибыль — через недостачи, пересортицу и замороженный оборотный капитал.
В условиях, когда многие склады живут в 1С и Excel, а товарные потоки опираются на импорт и оптовые сети, цена ошибки особенно высока.
-
Инвентаризация = деньги под контролем Недостачи и пересортица напрямую бьют по марже. Ошибки учёта — это «мертвые» деньги в запасах. 💡По нашим проектам, регулярная инвентаризация снижает годовые потери на 10–20%.
-
Это требование закона РУз Налоговый учёт требует корректного отражения фактических остатков перед годовой отчётностью. Разрывы между бухгалтерией и фактом ведут к штрафам и спорам с контролирующими органами.
-
Защита от воровства и ошибок персонала Регулярный пересчёт уменьшает возможности для манипуляций. Компании фиксируют падение «человеческого фактора» на 30–40%.
-
Быстрые процессы и довольные клиенты Точные остатки = быстрый поиск, меньше возвратов, выше SLA. Адресное хранение и циклические пересчёты ускоряют приёмку и отбор.
-
База для автоматизации и роста Без «чистой базы» внедрение WMS/маркетплейсов превращается в хаос. Инвентаризация — фундамент цифровизации.
Мини-кейс: склад в Ташкенте Компания с оборотом ~2 млн USD провела полную инвентаризацию с Inventory.uz. До: недостача 8%, хаос в ячейках, споры склад↔бухгалтерия. После: недостача 2,5%, адресный учёт, время отбора −35%. Экономия: десятки тысяч долларов в первый год.
Что даёт бизнесу регулярная инвентаризация Финансы: сохранённая маржа, меньше потерь. Юридически: снижение налоговых рисков. Операционно: быстрее процессы, меньше ошибок. Стратегически: готовность к масштабированию и IT-проектам.
FAQ Мы маленькая компания. Это обязательно? Да. Даже склад на 300–500 SKU может терять 5–10% оборота на ошибках.
Как часто проводить инвентаризацию? Минимум — раз в год перед отчётностью. Оптимально — циклически по ABC/XYZ (A — еженедельно, B — ежемесячно, C — ежеквартально). Подробнее см. статью «5 ошибок на складе…».
Можно без остановки работы? Да, при зонировании и «окнах тишины». Для запуска/закрытия года может понадобиться краткая остановка.
📥 Чек-лист: как подготовить склад к инвентаризации без остановки работы
Приведённые цифры — ориентиры по опыту проектов Inventory.uz и отраслевым бенчмаркам; фактические результаты зависят от специфики склада.