Как часто проводить инвентаризацию: раз в год или циклически?

Как часто проводить инвентаризацию: раз в год или циклически?

Владелец бизнеса часто сталкивается с дилеммой: достаточно ли одной большой инвентаризации в конце года или стоит внедрить регулярные (циклические) пересчёты? В условиях Узбекистана, где склады работают с разными уровнями автоматизации — от Excel до 1С и WMS, — выбор метода напрямую влияет на точность учёта, скорость процессов и налоговые риски.

Подход №1: Инвентаризация раз в год Это классическая модель, закреплённая в Налоговом кодексе РУз.
Плюсы:

• Соответствие закону.
• Удобно для бухгалтерии (под закрытие года).
• Простая организация.

Минусы:

• Большие простои склада (до 1–3 дней).
• Стресс для персонала.
• Большой объём расхождений, который сложно разобрать сразу.
• Кражи и ошибки могут накапливаться в течение года.

📌 Пример: На складе дистрибьютора электроники в Ташкенте годовая инвентаризация выявила недостачу на сумму ~15 млн сумов (около 6% оборота склада). Основные потери пришлись на мелкую дорогостоящую электронику (категория А), ошибки в приёмке которой накапливались с прошлого квартала.

Подход №2: Циклическая инвентаризация Это практика регулярных частичных пересчётов по методу ABC/XYZ.
Плюсы:

• Минимум простоев — склад продолжает работать.
• Раннее выявление ошибок.
• Меньше стресс для команды.
• Постоянный контроль и дисциплина.

Минусы:

• Требует системы учёта (1С, WMS) и чёткой адресации.
• Нужна культура дисциплины и контроль за процессом.

📌 Пример: Оптовая компания из Андижана внедрила циклический подход. А-группа пересчитывается еженедельно, B — ежемесячно, C — ежеквартально. Годовая недостача снизилась с 5% до 2%, а по товарам категории А — была полностью устранена.

Сравнение двух подходов Оптимальный вариант для бизнеса в Узбекистане
Минимум: раз в год — обязательная по закону.
Оптимум: сочетание. Полная годовая + циклическая в течение года.

ABC/XYZ-подход:

• A — каждую неделю.
• B — раз в месяц.
• C — раз в квартал.

💡 Почему рекомендуем сочетание методов?
Годовая инвентаризация — юридический «щит» бизнеса. Циклическая — ежедневный «контроль качества», который не даёт проблемам накапливаться. Вместе они защищают маржу и обеспечивают законность.

FAQ Можно ли ограничиться только циклической?
Нет. Закон требует итоговой годовой. Циклическая снижает риски и упрощает годовую.

Подходит ли циклическая для маленького склада?
Да. Даже склад на 500 SKU может пересчитывать топ-20 товаров ежемесячно.

Что нужно для внедрения циклической?
Адресная система (хотя бы в Excel) и дисциплина. Можно начать с бумажных ведомостей и постепенно наращивать автоматизацию.

📥 Календарь инвентаризаций ABC/XYZ на год

Итог Раз в год — обязательство. Циклическая — инструмент контроля и развития. В сочетании они дают бизнесу в Узбекистане максимум: точный учёт, меньше потерь и готовность к масштабированию.

Inventory.uz помогает внедрять как разовые, так и циклические пересчёты — под ключ, с обучением персонала и автоматизацией. Цифры ориентировочные, реальные результаты зависят от особенностей склада.