Аудит склада и инвентаризация: в чём разница и что выбрать бизнесу в Узбекистане
В бизнес-среде часто путают два понятия — инвентаризация и аудит склада. Кажется, что это одно и то же: пересчёт товаров и выявление расхождений. Но на практике это разные инструменты, и у каждого — своя цель, глубина и результат.
Аудит склада и инвентаризация: в чём разница и что выбрать бизнесу в Узбекистане
В бизнес-среде часто путают два понятия — инвентаризация и аудит склада. Кажется, что это одно и то же: пересчёт товаров и выявление расхождений. Но на практике это разные инструменты, и у каждого — своя цель, глубина и результат. В условиях Узбекистана, где склады часто работают в 1С или Excel, а рост бизнеса требует внедрения WMS и автоматизации, правильный выбор особенно важен.
Что такое инвентаризация Инвентаризация — это подсчёт всех товаров и материалов на складе и сравнение с данными бухгалтерского учёта. Задача: выявить фактические остатки, недостачи и пересортицу. Результат: корректировка базы, акты расхождений, точка отсчёта для бухгалтерии. Периодичность: минимум раз в год (по закону), оптимально — циклически по ABC/XYZ. 📌 На складе текстильной компании в Ташкенте недостача составляла 3% от оборота. После полной инвентаризации и корректировок база стала точнее: показатель упал до 1,5%, что сэкономило бизнесу десятки тысяч долларов.
Что такое аудит склада Аудит склада — это комплексная проверка организации работы склада, включая процессы, зоны, персонал и IT-системы. Задача: найти системные причины ошибок и потерь. Результат: отчёт с рекомендациями, план оптимизации, внедрение лучших практик. Периодичность: по запросу владельцев или перед масштабированием бизнеса. 📌 В оптовой компании из Ферганы аудит выявил, что отсутствие адресного хранения приводило к потере 40% времени кладовщиков на поиск товара. После внедрения адресной системы и выдачи ТСД скорость отбора выросла на 40%, а недостача снизилась почти вдвое.
Главное отличие Инвентаризация отвечает на вопрос: «Сколько у нас есть прямо сейчас?» Аудит отвечает на вопрос: «Почему у нас происходят ошибки и как их устранить?»
Когда нужна инвентаризация
- Перед сдачей годовой отчётности.
- При смене материально-ответственного лица.
- При внедрении новой учётной системы.
- При подозрениях на кражи или ошибки.
Когда нужен аудит
- При высоких потерях и неясных причинах недостач.
- При подготовке к росту и автоматизации.
- При проблемах с эффективностью (медленный отбор, излишки, споры с бухгалтерией).
- При переходе на маркетплейсы и интеграцию с WMS.
📥 Чек-лист «10 вопросов: готов ли ваш склад к аудиту?»
FAQ Можно ли делать только аудит без инвентаризации? Нет. Аудит показывает причины, но без актуальных данных инвентаризации он не имеет опоры.
Сколько длится аудит склада? От 3 до 10 рабочих дней в зависимости от площади, ассортимента и процессов.
Что выгоднее для бизнеса? Инвентаризация — обязательный минимум. Аудит — инвестиция, которая окупается за счёт сокращения потерь и повышения эффективности.
Итог Инвентаризация — это обязательная процедура, без которой нельзя вести учёт и сдавать отчётность. Аудит склада — это стратегический инструмент, который помогает найти причины ошибок и подготовить бизнес к росту.
Вместе они дают бизнесу в Узбекистане полный контроль: от актуальных остатков до оптимизации процессов.
Inventory.uz проводит как разовые инвентаризации, так и комплексные аудиты складов — под ключ, с гарантией результата. Приведённые цифры — ориентиры по опыту проектов Inventory.uz и отраслевым бенчмаркам; фактические результаты зависят от специфики склада.